Lagerbestand zwischen Shopify-Produkten teilen

Brauchst du wirklich mehrere Produkte?

Soll dasselbe Produkt nur in mehreren Kollektionen erscheinen, kannst du es jeder dieser Kollektionen zuordnen. Dafür sind keine doppelten Produkte nötig. Mit einem einzigen Produkt vermeidest du getrennte Bestandsdatensätze für denselben Artikel.

Separate Produktseiten können sinnvoll sein, wenn du unterschiedliche Kampagnentexte, Präsentationen oder Geschenkangebote brauchst. Gemeinsamer Bestand passt dann, wenn über diese Seiten dieselbe physische Einheit versendet wird. Ein separat gelagertes Geschenkset oder eine andere Größe braucht eigenen Bestand.

Shopify erfasst den Bestand einer Variante pro Standort. Ein weiteres Produkt oder dieselbe SKU erzeugt für sich genommen keine gemeinsame Bestandsbeziehung. In LinkStock wählst du die Inventory Items (Bestandsartikel) aus, die in einer Stock Group (Bestandsgruppe) zusammengehören.

Warum gleiche SKUs den Bestand nicht automatisch synchronisieren

Ein gemeinsamer Bestand bedeutet eine verfügbare Menge

Jedes verknüpfte Angebot steht für dieselben verfügbaren Einheiten. Würdest du die angezeigten Mengen addieren, würdest du dasselbe Regal doppelt zählen. Zeigen zwei Seiten jeweils 12 und verkaufen dieselben 12 Tassen, beträgt der gemeinsame Bestand 12.

Weichen die bisherigen Mengen ab, prüfe den tatsächlich verkaufbaren Bestand, bevor du die Startmenge festlegst. LinkStock bietet Let me decide (selbst entscheiden), Use lowest stock (niedrigsten Bestand verwenden) und Use highest stock (höchsten Bestand verwenden). Die höchste angezeigte Menge ersetzt keine Bestandsprüfung.

Nach der Einrichtung fließt eine beobachtete Bestandsbewegung eines beliebigen Gruppenmitglieds in die nächste gemeinsame Menge ein. LinkStock gleicht die Available Quantity (verfügbare Menge) ab. Andere Shopify-Bestandszustände werden nicht angeglichen. Der Abgleich läuft asynchron; ein genauer Abschlusszeitpunkt ist nicht garantiert.

Gemeinsamen Bestand mit LinkStock einrichten

Beginne mit einer kleinen Gruppe, deren physischen Bestand du prüfen kannst. Der erste Import liest deinen Bestand, ohne Mengen zu ändern. Eine Stock Group zu erstellen und zu aktivieren ist ein separater Schritt. Prüfe daher die Startmengen vor der Bestätigung.

1. Installiere LinkStock über den Shopify App Store und öffne die App im Shopify-Adminbereich.
2. Wähle bei der Einrichtung die Regel für die Startmenge und die teilnehmenden Standorte. Warte, bis der Bestandsimport abgeschlossen ist.
3. Öffne Stock Groups und wähle mindestens zwei Inventory Items, die denselben physischen Bestand nutzen. Suche nach Produkt, Variante, SKU oder Barcode.
4. Prüfe Artikel, Standorte und Startmenge. Bestätige die Gruppe erst, wenn diese Angaben deinem tatsächlichen Bestand entsprechen.
5. Prüfe nach der Erstellung Overview und Activity. Kontrolliere nach einer bekannten Bestandsbewegung die resultierenden Mengen in Shopify und die aufgezeichnete Aktivität.

Ausführliche Anleitung für deine erste Gruppe öffnen

Standorte und Stückzahlen getrennt halten

Ein Lager mit 12 Tassen und ein Geschäft mit 4 Tassen sind zwei getrennte Bestände. LinkStock synchronisiert jeden teilnehmenden Standort unabhängig. Mengen werden weder addiert noch zwischen Standorten übertragen.

Für jeden Artikel muss die Bestandsverfolgung aktiv sein. Er muss dem teilnehmenden Standort bereits in Shopify zugeordnet sein. Not stocked bedeutet, dass diese Bestandszuordnung fehlt. Das ist etwas anderes als null verfügbare Einheiten. Fehlende Zuordnungen verwaltest du in Shopify.

Das Verfahren passt für Kopien eines Produkts oder einer Variante, die dieselben Einheiten im Verhältnis eins zu eins in einem Shopify-Shop verkaufen. Ein Zweierpack, ein Bundle aus mehreren Komponenten oder der Abgleich zwischen separaten Shops benötigt andere Funktionen. LinkStock unterstützt diese Fälle nicht.

So funktionieren teilnehmende Standorte

Mit einer kleinen Gruppe starten

Der Free-Tarif umfasst 9 verknüpfte Inventory Items in bis zu 3 Stock Groups mit höchstens 3 Artikeln pro Gruppe. Automatische Abgleiche, mehrere Standorte und 30 Tage Activity History (Aktivitätsverlauf) sind enthalten.

Prüfe damit einen echten Fall mit doppelten Angeboten und erweitere den Umfang, wenn der Ablauf passt. Bezahlte Tarife enthalten eine kostenlose 14-tägige Testphase. Aktuelle Preise und Grenzen findest du im Preisvergleich.

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