LinkStock

Erste Schritte

Deine erste Stock Group einrichten

AnleitungDeine erste Stock Group einrichten

Öffne LinkStock über Apps im Shopify-Adminbereich. Die App ist auf Deutsch und Englisch verfügbar und folgt der Sprache im Shopify-Adminbereich. Während der Einrichtung kannst du über Deutsch / English zwischen beiden Sprachen wechseln. Die folgenden Anleitungen nennen englische Bedienelemente mit deutschen Erläuterungen. Bei der Einrichtung importiert LinkStock den Bestand, ohne Mengen zu ändern. Eine Stock Group (Bestandsgruppe) verbindet Shopify Inventory Items (Bestandsartikel), die denselben physischen Bestand nutzen. Zum Beispiel können drei Motive, die auf denselben unbedruckten Shirt-Rohling gedruckt werden, eine verfügbare Menge pro Standort teilen.

  1. Wähle die Startregel für unterschiedliche Mengen: Let me decide (selbst entscheiden), Use lowest stock (niedrigsten Bestand verwenden) oder Use highest stock (höchsten Bestand verwenden).
  2. Wähle die teilnehmenden Shopify-Standorte. Jeder Standort behält seinen eigenen Bestand.
  3. Warte auf den Abschluss des Imports und beende die Einrichtung.
  4. Öffne Stock Groups und erstelle eine Gruppe. Suche nach Produkt, Variante, SKU oder Barcode und wähle mindestens zwei zusammengehörige Inventory Items.
  5. Prüfe Artikel, teilnehmende Standorte und Startmenge vor der Bestätigung. Kontrolliere danach Overview und Activity der Gruppe.
Ändert die Einrichtung meinen Shopify-Bestand?

Nein. Import und Einrichtung ändern keine Bestandsmengen. Eine Stock Group zu erstellen und zu aktivieren ist ein separater Schritt. Prüfe ihre Startmengen vor der Bestätigung.

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Addiert LinkStock die Mengen?

Eine Gruppe steht für einen physischen Bestand pro Standort. Drei verknüpfte Angebote mit 12 verfügbaren Einheiten stehen für dieselben 12 Einheiten, keine 36. Prüfe die Startregel, wenn bisherige Mengen abweichen.

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LinkStock verwenden

In LinkStock zurechtfinden · Bestand pro Standort verstehen · Gruppenvorschläge prüfen

AnleitungIn LinkStock zurechtfinden

Starte im Shopify-Adminbereich unter Apps → LinkStock. Help öffnet auf jeder Seite den Assistenten. Er kann deinen Tarif, Standorte und den Abgleichstatus lesen, ändert aber nichts.

  1. Overview zeigt den Bestandsstatus für den ganzen Shop und die shopweite Abgleichsteuerung.
  2. Stock Groups listet deine Gruppen. Öffne eine Gruppe für die Tabs Overview, Items, Activity und Settings.
  3. Suggestions zeigt mögliche Gruppen anhand gleicher SKUs oder Barcodes. Vorschläge erstellen keine Gruppen automatisch.
  4. Settings enthält die Startregel, die shopweite Standortteilnahme und die Aboverwaltung. Im Aboabschnitt verwaltest du deinen Tarif.
AnleitungBestand pro Standort verstehen

LinkStock gleicht verfügbare Mengen innerhalb einer Stock Group pro teilnehmendem Shopify-Standort ab. Es werden keine Bestände zwischen Standorten addiert oder übertragen.

Ein Artikel muss die Bestandsverfolgung aktiviert haben und dem Standort in Shopify zugeordnet sein. Not stocked bedeutet, dass Shopify dort keine Bestandszuordnung für diesen Artikel hat. Es bedeutet nicht, dass die Menge null ist. LinkStock erstellt keine fehlenden Zuordnungen.

  1. Prüfe die shopweite Standortteilnahme in Settings.
  2. Öffne die Stock Group und prüfe ihre Standortteilnahme.
  3. Bei Not stocked verwaltest du die Bestandszuordnung in Shopify. Bei Temporarily unverified braucht LinkStock eine neue Beobachtung aus Shopify, bevor diese Position sicher angepasst werden kann.
AnleitungGruppenvorschläge prüfen

Vorschläge entstehen aus gleichen SKUs oder Barcodes. Eine Übereinstimmung ist ein Anlass zur Prüfung, kein Beweis für gemeinsamen physischen Bestand. Artikel in einer nicht gelöschten Gruppe sind aus aktuellen Vorschlägen ausgeschlossen. Ein Inventory Item kann nur einer nicht gelöschten Stock Group angehören.

  1. Öffne nach der Einrichtung Suggestions.
  2. Prüfe jeden Artikel und bestätige, dass sie denselben physischen Bestand nutzen.
  3. Prüfe überschneidende Vorschläge und Hinweise zu Standorten oder Startmengen vor der Gruppenerstellung.
  4. Hat sich ein Vorschlag während der Prüfung geändert, lade ihn neu und prüfe ihn erneut. Verwirf unerwünschte Vorschläge; sie können wiederhergestellt werden.
Brauchen verknüpfte Artikel dieselbe SKU?

Nein. Du wählst die Inventory Items einer Stock Group aus. SKUs und Barcodes helfen bei Suche und Vorschlägen, bestimmen aber nicht die Gruppenmitgliedschaft.

Anleitung: Gruppenvorschläge prüfen ›
Kann ein Artikel mehreren Gruppen angehören?

Ein Inventory Item kann nur einer nicht gelöschten Stock Group angehören.

Anleitung: Gruppenvorschläge prüfen ›
Kann ich mehrere Standorte verwenden?

Ja. Jeder teilnehmende Standort wird unabhängig synchronisiert. LinkStock überträgt oder kombiniert keine Bestände zwischen Standorten.

Anleitung: Bestand pro Standort verstehen ›
Warum zeigt ein Artikel Not stocked?

Shopify hat für diesen Artikel an diesem Standort keine Bestandszuordnung. Das ist etwas anderes als null Bestand. Verwalte die Zuordnung in Shopify; LinkStock erstellt sie nicht.

Anleitung: Bestand pro Standort verstehen ›
Wo kann ich den Abgleich pausieren?

Verwende die shopweite Abgleichsteuerung in Overview oder die Steuerung innerhalb einer Stock Group für diese einzelne Gruppe.

Anleitung: In LinkStock zurechtfinden ›
Kann der KI-Assistent meinen Shop lesen oder ändern?

Der Assistent in LinkStock kann deinen Tarif, die Anzahl verknüpfter Artikel, Standorte und den Abgleichstatus lesen, um Fragen zu beantworten. Er ändert weder Bestand noch Gruppen oder Abonnement. Diese öffentliche FAQ enthält keinen Assistenten.

Anleitung: In LinkStock zurechtfinden ›

Probleme lösen

Eine Gruppe ohne Bestandsabgleich prüfen

AnleitungEine Gruppe ohne Bestandsabgleich prüfen

Status und Activity in LinkStock zeigen, wo Handlungsbedarf besteht. Der Assistent sieht, ob der Abgleich pausiert ist und welche Positionen Aufmerksamkeit brauchen, kann aber nichts ändern. Der Abgleich reagiert auf verifizierte Bestandsbewegungen. Ein genauer Abschlusszeitpunkt ist nicht garantiert.

  1. Prüfe in Overview, ob der shopweite Abgleich pausiert ist.
  2. Öffne die betroffene Stock Group und prüfe die Abgleichsteuerung und teilnehmenden Standorte.
  3. Prüfe in Shopify, ob die Artikel noch existieren, die Bestandsverfolgung aktiviert ist und sie dem Standort zugeordnet sind.
  4. Prüfe Activity der Gruppe auf Fehler und Wiederherstellungen. Die Activity History umfasst die letzten 30 Tage.
  5. Wende dich bei anhaltenden Problemen mit den angezeigten Supportangaben und einer Beschreibung des erwarteten Ergebnisses an den Support. Sende keine Passwörter, Zugriffstokens oder Kundendaten.
Wo sehe ich Änderungen?

Öffne eine Stock Group und wähle Activity. Der Verlauf zeigt relevante Bewegungen, Konfigurationsänderungen, Anpassungen, Fehler und Wiederherstellungen der letzten 30 Tage.

Anleitung: Eine Gruppe ohne Bestandsabgleich prüfen ›

Tarife und Abrechnung

Tarif wählen und verwalten

AnleitungTarif wählen und verwalten

LinkStock bietet Free (9 verknüpfte Inventory Items), Starter (50), Growth (250), Pro (1.000) und Business (5.000). Jeder Tarif enthält unbegrenzte automatische Abgleiche und alle Zuverlässigkeitsfunktionen. Aktuelle Preise findest du im Preisbereich.

Bezahlte Tarife enthalten eine kostenlose 14-tägige Testphase. Shopify verwaltet Tarifauswahl und Aboänderungen. Sinkt dein Artikellimit unter die bestehende Nutzung, werden vorhandene Verknüpfungen weiter synchronisiert. Neue Verknüpfungen kannst du erst hinzufügen, wenn die Nutzung wieder unter dem Limit liegt.

  1. Öffne Settings in LinkStock und gehe zum Aboabschnitt.
  2. Prüfe deinen aktuellen Tarif und die Anzahl verknüpfter Artikel.
  3. Öffne die Tarifverwaltung und prüfe die von Shopify angezeigten Bedingungen, bevor du eine Änderung bestätigst.
Gibt es ein monatliches Limit für Abgleiche?

Nein. Jeder Tarif enthält unbegrenzte automatische Abgleiche. Die Kapazität richtet sich nach verknüpften Inventory Items.

Anleitung: Tarif wählen und verwalten ›
Kann ich jährlich bezahlen?

Ja. Bezahlte Tarife bieten jährliche Abrechnung mit zwei kostenlosen Monaten: Du zahlst zehn Monatszahlungen für ein Jahr im Voraus. Artikelgrenzen und Funktionen bleiben gleich. Wähle den Abrechnungszeitraum auf der Shopify-Tarifauswahlseite.

Anleitung: Tarif wählen und verwalten ›
Was passiert bei einem Downgrade unter meine Nutzung?

Bestehende Verknüpfungen werden weiter synchronisiert. Neue Verknüpfungen kannst du erst hinzufügen, wenn deine Nutzung unter dem aktuellen Tariflimit liegt.

Anleitung: Tarif wählen und verwalten ›